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ILS-Abschlusszeugnis

Office-Manager

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Lehrgang
Institut
21 Monate
berufsbegleitend
Fernlehrgang

Der Fernlehrgang

Der Kurs beginnt mit den Grundlagen der Informationstechnologie. Zunächst lernen Sie Ihr Werkzeug kennen: den PC mit Microsoft Windows, Internet Explorer und E-Mail- Programm. Darauf aufbauend machen wir Sie Schritt für Schritt mit den Microsoft- Office-Anwendungen vertraut, also mit dem Textprogramm Word, der Tabellenkalkulation Excel, der Datenbank Access und der Präsentationssoftware PowerPoint. Sie lernen in kleinen Schritten, ergänzt durch Lernvideos und Übungen am Computer. Zusätzlich geht es in diesem Lehrgangsteil um Datenschutz und Datensicherheit. Das Besondere an diesem Lehrgang ist die thematische Kombination von EDV-Kenntnissen mit kaufmännischen und organisatorischen Themen: Sie lernen in dem Kurs, wie ein Geschäftsbrief verfasst wird, und können dies mit Word umsetzen, Sie lernen die kaufmännische Kalkulation kennen und können sie in Excel üben.

Das Besondere an diesem Lehrgang ist die thematische Kombination von IT-Anwenderkenntnissen mit kaufmännischen und organisatorischen Themen: Anhand praktischer Übungen und zahlreicher Profitipps erwerben Sie direkt anwendbares Wissen in Sachen Büroorganisation, -verwaltung und -management.

Ohne Mehrkosten können Sie im Lehrgang Ihre Englisch-Kenntnisse verbessern: Hierzu erhalten Sie unsere erfolgreichen CBTs (Computer Based Trainings). Der Schwerpunkt liegt auf dem englischen Hörverstehen, das Sie anhand geschäftlicher Gesprächssituationen trainieren. Dieser Lehrgangsteil ist optional und gehört nicht zum Prüfungsumfang für das Zertifikat. Wenn Sie keine Englischkenntnisse benötigen oder bereits gut Englisch sprechen, lassen Sie dieses Modul einfach weg.

Berufsbild und Zielgruppe

Flexibel und qualifiziert arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Führungsebene in der Verwaltung, als „rechte Hand“ der Geschäftsführung oder als Büro-Allrounder. Sie beherrschen die MS Office-Anwendungen, erledigen die geschäftliche Korrespondenz, planen Termine und Fortbildungen, sind Ansprechpartner in Personal- und Organisationsfragen, liefern Daten für Rechnungswesen und Controlling und kennen sich in grundlegenden Rechts-, Steuer- und Finanzfragen aus.

In diesem Lehrgang sind Sie richtig,

  • wenn Sie sich beruflich verändern wollen und umfassende aktuelle kaufmännische und organisatorische Kenntnisse erwerben möchten,
  • wenn Sie bereits in einem Büro tätig sind und Ihr Wissen auffrischen und ergänzen wollen,
  • wenn Sie freiberuflich arbeiten oder eine eigene Firma fuhren und Ihre Verwaltungs- und Kommunikationsabläufe verbessern wollen oder
  • wenn Sie nach einer längeren Abwesenheitsphase, z.B. nach der Elternzeit, wieder an Ihren Büro-Arbeitsplatz zurückkehren möchten.

Ausbildungsschwerpunkte

Grundlagen der Informationstechnologie

  • Netzwerke
  • Datenschutz
  • Ergonomie

Computerbenutzung und Dateimanagement mit MS Windows

  • Arbeiten mit Dateien und Ordnern

Büroorganisation und Organisationsmittel

  • Zeitmanagement
  • Selbstorganisation
  • Projektmanagement

Textverarbeitung mit MS Word

  • Formatierung
  • Dokumentvorlagen
  • Serienbriefe

Kommunikation

  • Wort und Sprache
  • kaufmännischer Schriftverkehr

Tabellenkalkulation mit MS Excel

  • Tabellen formatieren
  • Diagramme
  • Listen
  • Formeln

Kaufmännische Grundlagen

  • Betriebswirtschaftslehre
  • Zahlungsverkehr
  • Buchführung
  • Groß- und Außenhandelskalkulation
  • Personalwesen
  • Praxiswissen Recht/Vertragsrecht
  • E-Procurement

Datenbanken mit MS Access

  • Aufbau einer Datenbank
  • Abfragen
  • Sortierung

Präsentation mit MS PowerPoint

  • Folien erstellen
  • Organigramme
  • Grafikobjekte
  • Effekte
  • Präsentation und optische Rhetorik

Information und Kommunikation

  • Webbrowser
  • Recherche im Internet
  • E-Mail
  • Dateianhang

Aufnahme und Zugangsvoraussetzungen

Teilnahmevoraussetzungen
Keine

Lehrgangsbeginn
Jederzeit - 4 Wochen kostenlos testen

Lehrgangsdauer
21 Monate, wobei Sie wöchentlich etwa 9 Stunden benötigen. Sie können jedoch auch schneller vorgehen oder sich Zeit lassen; die Regelstudienzeit dürfen Sie um 12 Monate kostenlos überschreiten.

Umfang des Studienmaterials
38 Studienhefte, Lernvideos, Computer Based Training, Übungsdateien

Erforderliche Arbeitsmittel
PC mit Audiokarte, Mikrofon, Lautsprecher und Internetzugang. Das Betriebssystem Microsoft Windows 10 und MS Office 2016. Alternativ können wir Ihnen den Fernlehrgang auch für MS Office 2013 anbieten.

Seminare
4 Tage MS Office inkl. Prüfung

Studienabschluss
Der erfolgreiche Abschluss des Lehrgangs wird mit dem Abschlusszeugnis "Office-Manager/in" bestätigt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Abschlusszertifikat "Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)" zu erreichen. Dafür ist es erforderlich, die Prüfung am Ende eines viertägigen Seminars zu bestehen. Auf Wunsch stellen wir es Ihnen auch als international verwendbares ILS-Certificate in englischer Sprache aus.

Ihre Vorteile

  • 4 Wochen kostenlos testen: Lernen Sie Ihre Studienunterlagen und Ihre persönlichen Fernlehrer kennen
  • Mit Zugang zum Online-Studienzentrum für vernetztes Lernen
  • Inkl. Computer Based Training (CBT) und Lernvideos
  • Förderung durch Bildungsgutschein nach AZAV möglich
  • Das ILS-PlusPrinzip: Mit modernen Methoden zum Studienerfolg

Informationsmaterial

Hier können Sie kostenloses Informations­material zu diesem Lehrgang direkt vom Bildungsanbieter ILS - Institut für Lernsysteme anfordern. Die angegebenen Daten werden ausschließlich an diesen Bildungsanbieter übermittelt und selbstverständlich nicht an Dritte weiter gegeben.

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Das Institut für Lernsysteme (ILS) wurde 1977 in Hamburg gegründet und verfügt über jahrzehntelange Erfahrung und Kompetenz in der Erwachsenenbildung. Im Jahr 2003 hat das ILS mit der Europäischen Fernhochschule Hamburg (Euro-FH) eine Fernhochschule ins Leben gerufen, die das betriebswirtschaftliche Angebot um viele attraktive Bachelor- und Master-Abschlüsse erweitert. Die Entscheidung für den richtigen Weiterbildungspartner ist eine Vertrauenssache. Das ILS bietet Ihnen die Sicherheit Deutschlands größter Fernschule. Über 200 staatlich zugelassene Fernlehrgänge, mehr als 700 Tutoren, Studienleiter und Mitarbeiter sowie rund 80.000 Studienteilnehmer jährlich machen das 1977 gegründete ILS zur größten Fernschule Deutschlands. In sechs Lehrinstituten führen wir Sie zu staatlichen, öffentlich-rechtlichen und institutsinternen Abschlüssen.

Laut einer aktuellen forsa-Studie ist das ILS auch bei Personalentscheidern die mit Abstand bekannteste Fernschule in Deutschland. Ein großer Vorteil für Sie, denn man wird immer darauf achten, bei welchem Bildungsanbieter Sie Ihren Abschluss erworben haben. Auch Großunternehmen wie Deutsche Bank oder Deutsche Bahn setzen auf die Qualität unserer Fernkurse. Das ILS wurde außerdem vom Auswärtigen Amt damit beauftragt, deutsche Kinder im Ausland per Fernunterricht zu betreuen.

Kontakt

ILS - Institut für Lernsysteme

Doberaner Weg 18 - 22
22143 Hamburg
Deutschland

E-Mail: kursinfo@ils.de
Tel.: 0800 123 44 77