Product Owner werden
„Product Owner steuern die Weiterentwicklung digitaler Produkte, legen Prioritäten fest und entscheiden, welche Anforderungen ein Entwicklungsteam als Nächstes umsetzen soll.“
Was macht man als Product Owner?
Der Name „Product Owner“ klingt so, als würde dir ein Produkt gehören. Das ist allerdings nicht wörtlich gemeint. Du besitzt das Produkt nicht, sondern trägst Verantwortung für bestimmte Produktentscheidungen.
Als Product Owner beschäftigst du dich intensiv damit, was Nutzer/-innen brauchen und welche Ziele ein Unternehmen mit einem Produkt verfolgt. Daraus leitest du Anforderungen ab, ordnest sie nach ihrer Bedeutung und besprichst mit Entwickler/-innen, Designer/-innen und anderen Beteiligten, wie sie umgesetzt werden können. Im Arbeitsalltag bedeutet das vor allem, Ziele zu vermitteln, Anforderungen zu ordnen und Prioritäten zu setzen.
Dafür sammelst und bewertest du beispielsweise Wünsche von Kund/-innen, Rückmeldungen von Nutzer/-innen oder Anforderungen aus verschiedenen Abteilungen. Du überlegst, welche davon besonders wichtig sind, konkretisierst sie gemeinsam mit dem Team und entscheidest über ihre Reihenfolge. Als Product Owner programmierst oder gestaltest du das Produkt normalerweise nicht selbst, sondern koordinierst die Änderungen mit dem Entwicklungsteam.
Der Beruf verbindet damit Produktverständnis, Organisation und Kommunikation. Du musst unterschiedliche Interessen gegeneinander abwägen und regelmäßig Entscheidungen treffen. Besonders verbreitet ist die Rolle im Scrum. Dort ist der Product Owner dafür verantwortlich, das sogenannte Product Backlog effektiv zu verwalten und die darin enthaltenen Aufgaben und Anforderungen sinnvoll zu ordnen.
Rund um die Arbeit als Product Owner begegnen dir einige Fachbegriffe, die zunächst kompliziert klingen können. Dahinter stecken aber recht einfache Konzepte. Scrum ist ein Rahmenwerk für die agile Entwicklung komplexer Produkte und besonders aus der Softwareentwicklung bekannt. Teams arbeiten dabei in kurzen Zeitabschnitten, den sogenannten Sprints, Schritt für Schritt an einem Produkt. Ein zentrales Element ist das Product Backlog: eine geordnete Liste der Arbeiten, die zur Verbesserung des Produkts anstehen. Das Product Goal beschreibt, wohin sich das Produkt entwickeln soll, und gibt dem Team eine gemeinsame Richtung vor. Der Product Owner ist dafür verantwortlich, das Product Goal verständlich zu vermitteln und das Product Backlog effektiv zu verwalten.
Wie wird man Product Owner?
Für den Beruf Product Owner gibt es keinen einheitlich vorgeschriebenen Ausbildungsweg. Gute Voraussetzungen bietet ein Studium, das technische und wirtschaftliche Themen miteinander verbindet. Besonders passend sind beispielsweise Wirtschaftsinformatik, Informatik, Technische Informatik, Betriebswirtschaftslehre, Digital Business, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsingenieurwesen.
Viele Product Owner steigen außerdem nicht unmittelbar nach dem Studium in diese Position ein. Berufserfahrung beispielsweise in Softwareentwicklung, Business Analysis, UX, Projektmanagement oder Produktmanagement kann ein guter Ausgangspunkt sein. Spezielle Weiterbildungen und Zertifizierungen zu Scrum oder agilem Produktmanagement können zusätzlich helfen, sind aber nicht automatisch Voraussetzung für jede Stelle.

Bild: BGStock72 / AdobeStock
Welche Voraussetzungen braucht man als Product Owner?
Als Product Owner solltest du sowohl analytisch denken als auch gut mit Menschen kommunizieren können. Ein gutes Verständnis für Nutzer/-innen ist dabei besonders wichtig. Eine technisch beeindruckende Funktion bringt wenig, wenn sie kein tatsächliches Problem löst oder kaum jemand sie verwenden möchte. Du musst zudem komplexe Anforderungen verstehen, Informationen strukturieren und daraus klare Prioritäten ableiten.
Wichtig sind außerdem:
- Analytisches Denken sowie technisches Verständnis
- Kommunikationsfähigkeit
- Entscheidungsfähigkeit
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
Wo arbeitet man als Product Owner?
Product Owner arbeiten vor allem in Unternehmen, die digitale Produkte oder Software entwickeln und dabei mit agilen Arbeitsmethoden arbeiten. Dazu gehören beispielsweise Software- und IT-Unternehmen, Banken und Versicherungen, Industrieunternehmen, Handels- und E-Commerce-Unternehmen, Unternehmensberatungen, Telekommunikationsunternehmen, Medienunternehmen, öffentliche Einrichtungen sowie Start-ups.
Das Produkt ist dabei häufig eine klassische App oder Website, aber Product Owner können beispielsweise auch interne Unternehmenssoftware, digitale Plattformen, Maschinensteuerungen oder andere softwaregestützte Produkte betreuen.
Welche ähnlichen Berufe gibt es?
Eng verwandt sind die Berufe Produktmanager/in und Projektmanager/in. Bei Produktmanager/-innen steht die strategische und wirtschaftliche Entwicklung eines Produkts häufig stärker im Mittelpunkt, während Projektmanager/-innen zeitlich begrenzte Vorhaben planen und koordinieren. Die drei Rollen werden in Unternehmen oft unterschiedlich verwendet und können sich in der Praxis teilweise überschneiden.
Weitere ähnliche Berufe sind etwa Business Analysts, die Anforderungen und Geschäftsprozesse untersuchen und fachliche Bedürfnisse häufig in konkrete Lösungsvorschläge übersetzen. Requirements Engineers konzentrieren sich hingegen besonders darauf, Anforderungen systematisch zu erfassen und zu beschreiben, während UX-Designer/-innen digitale Produkte aus Sicht der Nutzer/-innen gestalten und optimieren.
FAQ
Was macht ein Product Owner einfach erklärt?
Ein Product Owner entscheidet, was ein Entwicklungsteam an einem Produkt als Nächstes verbessern oder entwickeln soll. Dafür sammelt und bewertet er Anforderungen von Nutzer/-innen, Unternehmen und anderen Beteiligten und legt fest, welche davon besonders wichtig sind.
Muss man als Product Owner programmieren können?
Nein. Product Owner müssen normalerweise nicht selbst programmieren. Technisches Grundverständnis ist bei digitalen Produkten aber sehr hilfreich, weil sie eng mit Softwareentwickler/-innen zusammenarbeiten und technische Möglichkeiten und Grenzen einschätzen müssen.
Ist Product Owner ein IT-Beruf?
Product Owner arbeiten besonders häufig in der Software- und IT-Branche, die Rolle ist aber nicht ausschließlich auf klassische IT-Unternehmen beschränkt. Auch Banken, Versicherungen, Industrieunternehmen, Handelsunternehmen oder öffentliche Einrichtungen beschäftigen Product Owner für ihre digitalen Produkte und Systeme.
Passt der Beruf Product Owner zu mir?
Der Beruf kann gut zu dir passen, wenn du dich für digitale Produkte interessierst, gerne Probleme analysierst und sowohl mit technischen als auch wirtschaftlichen Themen umgehen möchtest. Du solltest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeiten und gleichzeitig bereit sein, Entscheidungen zu treffen.
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