Buchhalter/in werden

Wie werde ich Buchhalter/in?

Da es sich hier nicht um eine geschützte Berufsbezeichnung handelt, kann theoretisch jede/r Mitarbeiter/in des Rechnungswesens als Buchhalter/in (Accountant) bezeichnet werden. Da es außerdem keine "klassische" Berufsausbildung für diesen Beruf gibt, gibt es unterschiedliche Ausbildungswege, denen aber immer eine dreijährige kaufmännische Ausbildung zugrunde liegt – etwa in berufsbildenden Schulen oder in wirtschaftswissenschaftlichen Studienfächern. In Kombination mit einer zweijährigen Berufstätigkeit kannst du dann eine Weiterbildung als Buchhalter/in machen.

Hast du jedoch keine Berufsausbildung gemacht, verfügst aber über fünf Jahre Berufserfahrung, kannst du die Weiterbildung und die dazugehörige Prüfung ebenfalls absolvieren. Inhalte sind hier Finanzen und die Finanzbuchhaltung, BWL und die Kostenrechnung. Mit Bestehen der Prüfung bist du dann Geprüfte/r Buchhalter/in.

Darüber hinaus kannst du auch spezielle Lehrgänge absolvieren, die dich zusätzlich etwa in den Bereichen Bilanzen oder Personalverrechnung für diesen Job qualifizieren. Eine andere Möglichkeit ist ein nachfolgendes Studium (Bachelor- und Master-Studienprogramme), das dich in Rechnungswesen-, Finanz- und Steuerwesen sowie Controlling ausbildet.

Du musst dich jedoch mit allen Grundsätzen des Rechnungswesens auskennen, kannst also kein/e gänzliche/r Quereinsteiger/in sein.

Voraussetzungen

Um die Aufgaben eines/einer Buchhalters/in erfolgreich angehen zu können, brauchst du einerseits diesbezügliches Wissen, solltest andererseits aber auch Spaß an diesem Beruf haben und als Person über gewisse Eigenschaften verfügen. Zu diesen zählen:

• Kaufmännisches Denken und ein Gefühl für Zahlen
• Genaue und präzise Arbeitsweise
• Logisches und analytisches Denkvermögen
• Sinn für Ordnung und gute Organisation
• Kenntnisse von EDV-Programmen
• Verantwortungsbewusstsein

Berufsbild - Was macht ein/e Buchhalter/in?

Als Buchhalter/in bist du für die Buchführung in einem Unternehmen verantwortlich. Das heißt, dass du alle finanziellen Prozesse aufzeichnest sowie Bilanzen erstellst, dein Aufgabengebiet hängt aber auch von der Ausrichtung und der Größe des Unternehmens ab. Du bearbeitest unter anderem sämtliche finanzielle Geschäftsvorgänge, kümmerst dich um die Führung der Geschäftsbücher und verwaltest jede Zahlung (Transaktionen). 

Dabei musst du darauf achtgeben, dass diese Vorgänge und Geschäftsvorfälle alle zur Gänze in den Büchern auftauchen, wodurch du mit diesem Beruf eine wichtige und verantwortungsvolle Position einnimmst. Außerdem hast du einen Blick auf die rechtliche Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, die in dein jeweiliges Tätigkeitsfeld fallen. In der Buchhaltung arbeitest du insgesamt hauptsächlich am Computer und mit entsprechenden Finanz- und Software-Programmen.

Als Buchhalter/in hast du einen guten Überblick über alle finanziellen Vorgänge und Belange eines Unternehmens und erstellst laufend Übersichten über aktuelle budgetäre Situationen (u.a. Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse). Buchhalter/-innen sorgen für die Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs. Dazu gehören auch Überweisungen von oder an Kund/-innen, das Mahnwesen, die Kontrolle der Reisekostenabrechnung oder die Bearbeitung der firmeninternen Lohnzahlungen und Rechnungen.

Darüber hinaus wirkst du als Buchhalter/in bei Steuererklärungen mit, wertest generell Zahlen aus und deutest bzw. interpretierst diese. Das ist wichtig, damit du die Management-Abteilung sinnvoll beraten kannst. Du hast außerdem einen Überblick darüber, welche Käufe noch vorgenommen werden müssen und welchen Gewinn die Firma in einem gewissen Zeitraum gemacht hat. Neben der Auflistung und Bearbeitung all dieser vergangenen und gegenwärtigen finanziellen Vorgänge und Geschäftsvorfälle beschäftigst du dich als Buchhalter/in aber auch mit der Zukunft, da du immer auch Prognosen für das Unternehmen erstellst.